THÔNG BÁO
Về việc áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự
kể từ ngày 11 tháng 9 năm 2026
1. Thông tin chung
Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các Quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần một chứng nhận duy nhất là chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.
Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công; chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.
2. Thay đổi tại TLSQ Việt Nam tại Ekaterinburg
Kể từ ngày 11/9/2026, TLSQ Việt Nam tại Ekaterinburg ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Nga cấp.
Việc ngừng tiếp nhận nêu trên áp dụng đối với giấy tờ công thuộc phạm vi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Công ước Apostille. Đối với giấy tờ không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước, TLSQ Việt Nam tại Ekaterinburg tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo mục 5 dưới đây.
3. Giấy tờ của Nga để sử dụng tại Việt Nam
Quý vị liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Nga nêu tại mục 7 dưới đây để xin cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Nga
TLSQ Việt Nam tại Ekaterinburg không cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ công của Việt Nam cần được đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại Cơ quan cấp chứng nhận Apostille ở trong nước. Thông tin về cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí và thời hạn giải quyết được đăng tải tại chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.
5. Các trường hợp TLSQ tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
TLSQ Việt Nam tại Ekaterinburg tiếp tục tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu của Nga không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille và do đó không được cơ quan có thẩm quyền của Nga cấp chứng nhận Apostille, mà được chứng nhận theo thủ tục truyền thống. Các giấy tờ nêu trên có thể bao gồm giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan theo quy định nội luật của quốc gia đó.
Việc xác định một giấy tờ có thuộc phạm vi áp dụng của Công ước hay không được thực hiện theo pháp luật của nước nơi giấy tờ được lập. Giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền của Nga cấp chứng nhận Apostille được sử dụng tại Việt Nam mà không phải hợp pháp hóa lãnh sự.
6. Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026
Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Quý vị không phải làm lại thủ tục dưới hình thức chứng nhận Apostille. Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trước ngày 11/9/2026 cũng được tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam.
7. Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Nga
- Bộ Nội vụ Nga (МВД России) Giấy xác nhận có/không có tiền án, tình trạng truy tố hình sự; một số tài liệu lưu trữ và giấy chứng nhận phục hồi danh dự do cơ quan nội vụ cấp
- Bộ Quốc phòng Nga (Минобороны России) Tài liệu lưu trữ chính thức về quá trình phục vụ/làm việc trong lực lượng vũ trang Nga, Liên Xô và một số trường hợp thuộc SNG
- Viện Kiểm sát Tối cao Nga (Генеральная прокуратура РФ) Tài liệu do cơ quan kiểm sát cấp và một số tài liệu gửi ra nước ngoài theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại
- Cơ quan Lưu trữ Liên bang Nga (Росархив) Giấy xác nhận, trích lục, bản sao tài liệu lưu trữ do cơ quan nhà nước liên bang và kho lưu trữ nhà nước liên bang lập
- Cơ quan lưu trữ có thẩm quyền của các chủ thể Liên bang Nga Tài liệu lưu trữ do kho lưu trữ nhà nước, lưu trữ địa phương và các cơ quan/tổ chức thuộc địa bàn chủ thể đó lập
- Cơ quan đăng ký hộ tịch (ЗАГС) cấp chủ thể Liên bang Nga Giấy khai sinh, kết hôn, tử vong và các giấy tờ xác nhận/không xác nhận sự kiện hộ tịch
- Cơ quan hành pháp cấp chủ thể Liên bang Nga phụ trách xác nhận văn bằng Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ trình độ/chuyên môn, bằng cấp khoa học và học hàm
- Bộ Tư pháp Nga và các cơ quan lãnh thổ của Bộ Tư pháp Các giấy tờ chính thức khác thuộc phạm vi thẩm quyền của Bộ Tư pháp, bao gồm nhiều giấy tờ của cơ quan nhà nước, tòa án, chính quyền địa phương, cơ sở giáo dục và tài liệu công chứng
Ngoài ra, vui lòng liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền của Nga tại địa phương để biết chính xác cơ quan cấp chứng nhận Apostille trong từng trường hợp.
8. Liên hệ
Mọi thông tin cần trao đổi, có thể liên hệ với TLSQ Việt Nam tại Ekaterinburg:
Địa chỉ: 620075, thành phố Ekaterinburg, số 22 phố Karla Libknhekhta Street, văn phòng 411
Điện thoại: +7-343-253-0280
Website: https://vnembassy-minsk.mofa.gov.vn
Email: vietnamconsul.eka2015@yahoo.
Xin trân trọng thông báo./.
Ekaterinburg, ngày 11 tháng 9 năm 2026
